Der Notruf geht bei der Feuerwehrleitstelle Heilbronn ein, diese entscheidet aufgrund der Notrufmeldung welche Einsatzkräfte benötigt werden und alarmiert diese über den Meldeempfänger.

Die Einsatzkräfte die sich meistens zu dieser Zeit bei der Arbeit befinden, eilen nach Erhalt der Alarmierung schnellstens in das Feuerwehrmagazin. Dort ziehen sich diese rasch ihre Einsatzuniformen an und besetzen die ausrückenden Fahrzeuge.

Dann beginnt die Fahrt zum Einsatzort. Die Feuerwehren haben die Vorgabe sich spätestens nach 10 Minuten am Einsatzort einzufinden und nach spät. 3 Minuten nach der Alarmierung bei der Feuerwehrleitstelle Heilbronn zu melden um den Einsatzauftrag zu übernehmen.

Sollte sich eine Feuerwehr nicht nach 3 Minuten bei der Einsatzstelle melden, werden nach der AAO (Alarm- und Ausrückeordnung) Nachbarwehren mit alarmiert.